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Secrétaire assistante

Description métier secrétaire assistante

Le métier de secrétaire assistante / assistant consiste principalement à la gestion des tâches administratives (accueil, standard, courrier…), l’organisation de réunions et déplacements ainsi que la communication avec les collaborateurs. Elle/il est le premier partenaires des tiers extérieurs.

En plus, elle / il a pour fonction également de mettre en forme les documents, classer les dossiers, gérer les appels téléphoniques, prendre les rendez-vous et s’occuper du courrier.
Le ou la secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.


En outre, il/elle doit maîtriser les principaux outils de bureautique, avoir une orthographe irréprochable et démontrer de bonnes qualités rédactionnelles.

Etudes

Un/une secrétaire assistant/assistante peut travailler soir avec un niveau BAC ou un niveau BAC+2 (BTS) dans la gestion administrative, ou le management.

Formations courtes secrétaire assistante/assistant

Les formations courtes existantes pour ce métier :

  • DELF PRO
  • TOEIC
  • Certificat office
  • Certificat spécialisé selon le domaine de l’entreprise

Recrutement

Ce profil peut travailler dans les métiers suivants:

  • Chargé d’accueil
  • Secrétaire administratif
  • Assistant de direction
  • Office manager
  • Secrétaire

Il existe également des métiers spécialisés dans le domaine de secrétariat, à savoir:

  • assistant juridique
  • secrétaire d’administration scolaire et universitaire

Salaire secrétaire assistante

Le salaire annuel brut d’un/d’une secrétaire assistante varie entre 19K€ et 25 K€

Evolution carrière

Un(e) secrétaire assistant(e) pourra évoluer vers un poste d’assistance de direction ou d’assistance commerciale. En effet, ces professionnels gagnent en responsabilités avec l’expérience et deviennent de vrais collaborateurs pour leurs supérieurs hiérarchiques.

L’assistant(e) de direction peut avoir même des missions liées à l’opérationnel à savoir, la rédaction des notes confidentielles et les informations qu’il/elle regroupe aident ainsi à la prise de décision de la direction

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